CR Bureau 23 septembre 09

Réunion du bureau AST KAYAK du 23 septembre 2009

Lieu : Chez André Legot - 19H00

DOMINIQUE GARCIA - PRESIDENT - PRESENT

BEATRICE LAFOURCADE - VICE-PRESIDENTE - PRESENT

JEAN BARBARY - TRESORIER - PRESENT

ANDRE LEGOT - SECRETAIRE - PRESENT

HENRI BRETOS - REFERENT - ABSENT EXCUSE

JEAN-PIERRE HUMBERT - REFERENT - PRESENT

CHRISTOPHE ROMIAN - REFERENT - PRESENT

1/ LETTRE DE JEUNESSE ET SPORTS

Suite au contrôle cet été par un inspecteur Jeunesse et Sport , le dossier de réponse est transmis au Président de l’omnisport via Christophe. Le guide des bonnes pratiques sera affiché au garage et mis en ligne sur le site.

2/ Assemblée Générale de la Section.

L’A.G. est fixée au 23 octobre 2009 à 20H00, dans la salle du club house du CVPM. Courrier d’invitation à Mr le Maire et au Président de l’AST Omnisport.

3/ Site Internet.

Le bureau accepte le projet réalisé par André sur la plateforme Overblog. L’accès sera limité par un identifiant et un mot de passe. Ces éléments seront communiqués à tous les adhérents. L’ancien site sera fermé. Toutefois sera étudié la possibilité de laisser un lien sur la page d’accueil renvoyant vers le nouveau site : http://www.astkayak.com/
Toutes les informations permanentes, calendrier, tableau des référents, C.R., réglementation etc, seront disponibles sur le blog. Le premier but de ce blog est l’amélioration de la circulation de l’information au sein du club.

4/ Calendrier de la saison (voir blog)

5/ Sécurité.

Réalisation d’un tableau pointant pour chaque adhérent les exercices de récupération et de sécurité effectués en milieu naturel et en piscine. Cette décision n’est pas prise pour ennuyer les adhérents mais pour satisfaire aux exigences de sécurité, priorité absolue dans un club pratiquant un sport nautique. La réglementation applicable va également dans ce sens. (cf. point 1)

6/ Piscine.

Le calendrier des entraînements en piscine sera établi vers la mi-octobre. En principe 1 dimanche sur 2 de Toussaint à Pâques, de 9H00 à 10H00. Le rendez-vous sera fixé à 8H40 afin d’avoir le temps de mettre en place le matériel et ensuite se changer pour une mise à l’eau à 9H00 précise.

7/ Entretien du matériel.

Le club mandate Patrice pour lancer le programme des réparations.

8/ Commande 2^ème remorque.

Jean et Jean-Pierre L. ont pris contact avec divers fabricants. La proposition de Marque « Satellite » d’une capacité de 6+2 kayaks est retenue. Compte tenu de la remise de 20% accordée durant Le Grand Pavois le budget sera de 1600 à 1700 € suivant les options retenues.

9/ Projet de sortie en Méditerranée septembre 2010.

Jean est en charge de ce projet. Ce sera, soit les calanques de Cassis, soit les îles Hyères. La date prévisionnelle est du samedi 11 septembre au dimanche 19 septembre 2010.

Béa réfléchie à un projet en autonomie sur 2 à 4 jours.

10/ Convention RSSB / AST Kayak.

La participation financière des adhérents RRSB se fait de deux façons :

Soit 5 € la sortie pour ceux qui sortent peu.
Soit l’adhésion à l’AST K. 27 € pour l’année et 3 € par sortie pour ceux qui sortent toutes les semaines toute l’année . (y compris les vacances scolaires)

11/ Renouvellement des licences.

Le bureau décide qu'après le 1er octobre 2009, si la licence (FFCK ou UFOLEP) n'a pas été renouvelée, il sera impératif de prendre une "Carte Découverte FFCK" à 2 € à chaque sortie ( + 3 € si utilisation d'un kayak club) afin d'avoir une couverture d'assurance RC.

Cette décision n'a pas été prise pour forcer au renouvellement des licences mais uniquement pour des raisons réglementaires et de responsabilité civile. C'est aussi la seule façon que chacun bénéficie d'une assurance.

Prochaines réunions

Le : date à fixer - Lieu : à fixer.

Le secrétaire