CR Bureau 17 juin 2009

Réunion du bureau AST KAYAK du 17 juin 2009

Lieu : Chez Dominique Garcia - 19H30

DOMINIQUE GARCIA PRESIDENT PRESENT

BEATRICE LAFOURCADE VICE-PRESIDENTE PRESENT

JEAN BARBARY TRESORIER PRESENT

ANDRE LEGOT SECRETAIRE PRESENT

HENRI BRETOS REFERENT PRESENT

JEAN-PIERRE HUMBERT REFERENT PRESENT

CHRISTOPHE ROMIAN REFERENT PRESENT

1/ Le suivi des points soulevés à la précédente réunion du bureau est satisfaisant.

Rappel : Mise en place de la carte découverte.

La fiche assurance numérotée doit être remise aux bénéficiaires et les renseignements reportés sur le cahier de bord. (Nom, prénom, numéro de la fiche d’information FFCK, … Le tarif est fixé à 5,00 €, équipements de prêt compris. Ce tarif s’applique aux initiations.

Tous les kayaks personnels remisés au garage sont susceptibles d’être prêtés aux adhérents suivant la disponibilité des kayaks club.

2/ Point financier.

Les finances sont saines. Compte tenu de la subvention de l’Omnisport et des 500 € environ dû par les adhérents. Le solde actuel est de 3 000 € (arrondi)

3/ Détermination des équipements à acquérir.

Projet d’achat d’une deuxième remorque à kayak. (route)

Il est décidé d’étudier la meilleure solution et d’obtenir des devis. Deux responsables sont désignés pour le suivi.

Plusieurs kayaks du club feront l’objet d’entretien.

- le K2 jaune, accastillage, réparation coque et peinture bi composants.

- Le K2 « Feuillete », commande de gouvernail et réparation d’étanchéité.

- Les K1 Arguin et Courbey, remise en état.

Immatriculation des dernier kayaks du club.

4/ Calendrier de la saison (évolutif)

Événement : Date : Observation :

Encadrement nage en eaux libres Mardi 7 juillet 09 Lieu Carcans (Resp.: Mimi)

Guéthary => San Sébastien Vers la mi-août ??

Traversée de Bordeaux Dimanche 27 septembre 09

Réunion du bureau 23 septembre 2009

A.G. de la section kayak de l’AST 23 octobre 2009 Lieu : Club House du CVPM

Présence de tous les adhérents souhaitée

5/ Carte Décathlon.

Deux périodes de remise de 10% aux adhérents de l’AST kayak, sur présentation de la licence, sont proposées :

- du 24 août au 12 septembre 2009,

- du 22 mars au 3 avril 2010.

6/ Renouvellement des licences.

Le renouvellement des licences pour la saison 2009/10 aura lieu du 15 août au 15 septembre 2009.

Il est impératif de faire passer au trésorier :

- 1 le certificat médical,

- 2 le bulletin d’adhésion,

- 3 le chèque.

Adhésion UFOLEP : 26 € + 27 € AST = 53 €

Adhésion FFCK : 52 € + 27 € AST = 79 €
(sous réserve de vérifications auprès des deux fédérations concernées)

Le dossier complet est obligatoire.

7/ Enquête sur la fréquentation nautique du Bassin.

Le club a accepté de participer à une enquête des autorités sur la fréquentation du Bassin.

Le questionnaire vous a été remis lors de la soirée de fin de saison (avant la diffusion de ce CR)

Dominique, le Président, a conditionné cette participation au respect de l’anonymat des adhérents ayant accepté de répondre. Seul le numéro de licence figurera à la place du nom.

8/ Réunion UNAM.

Le 26 juin Jean et André sont volontaires pour participer à cette réunion.

9/ Sortie Voga Longa.

La sortie organisée par Jean au lac Majeur et à Venise a été une réussite. Seule une météo pourrie, la seule du séjour, est venue perturber la Voga Longa.

Le budget de 400 €/personne a été respecté.

8/ Convention RSSB / AST Kayak.

La participation financière des adhérents RRSB se fait de deux façons :

- Soit 5 € la sortie (avec prêts de l’ensemble matériel et équipements).

- Soit l’adhésion à l’AST K. 27 € pour l’année.

10/ Point d’organisation de l’année.

Il est noté qu’il y a encore des difficultés à faire respecter les gestes de base.

Il est rappelé aux adhérents qu'il est souhaitable de respecter les consignes du référent lors des sorties.

Suite à des situations vécues lors de sorties, des exercices de sécurité et des manœuvres d’évolutions seront proposés aux adhérents, sous la responsabilité du référent.

Il est vivement conseillé que chaque adhérent participe au moins un exercice de sécu l’hiver en piscine et une durant la saison estivale quand les eaux sont suffisamment chaudes.

11/ Information :

Concernant la navigation sur les lacs de Cazaux, - Sanguinet - Biscarosse - Parentis en Born, les embarcations sans moteur sont dorénavant exonérées de la taxe de navigation. Merci à André Coville et à sa fille pour la remontée de l’information

Prochaines réunions

Le 23 septembre 09 - Lieu : Chez André.

Le secrétaire