C.R. Bureau 12 novembre 08

Réunion du bureau AST KAYAK du 12 novembre 2008

Lieu : Chez Jean Barbary - 19H00

Dominique Garcia Président

Béatrice Lafourcade Vice-présidente

Jean Barbary Trésorier

André Legot Secrétaire provisoire

Henri Bretos Référent

Jean-Pierre Humbert Référent

Christophe Romian Référent Absent excusé

1) Planning et organisation des séances piscine.

Date : 23 novembre 08

07 décembre 08
11 janvier 09
25 janvier 09
08 février 09
15 mars 09
29 mars 09

Durée: 2H00 dont la première sur la totalité du bassin.

Lieu : Piscine de La Teste – Plaine Gilbert Moga

Les séances piscines sont fortement recommandées pour les nouveaux adhérents, mais permettent aussi à l'ensemble des membres de savoir exécuter l’ensemble des exercices de sécurité De plus ces séances sont un moment de convivialité et permettent à chacun d’échanger et de connaître les nouveaux arrivants.

La présence des membres de la RSSB concernés par la pratique du kayak est encouragée.

Le principe du travail par atelier est maintenu.

2) Paiement des cotisations.

Une vingtaine d’adhérents n'ont à ce jour pas encore régulariser leur situation. Les adhérents qui ne sont pas à jour de leur cotisation recevront un mail.

Pour des raisons de responsabilité, après le premier janvier 09, le club pourrait refuser les adhérents qui n’auront pas régularisé leur situation.

3) Tableau des référents.

Le tableau des référents est mis à jour et sera diffusé par mail à l’ensemble des adhérents et également mis en ligne sur le site AST KAYAK.

4) Dépenses prévisionnelles.

Le K2 « Patrice » a été acheté par le club.

À ce jour il reste 2400 € en caisse.

Grâce à la participation du club à la sécurisation des compétitions de natation en eau libre, cette Fédération nous a offert un bon d’achat de 200 € à dépenser au magasin « InterSports ». Le bureau remercie les bénévoles ayant participé à ces sécurisations.

Il est prévu :

l’achat de 5 jupes et 2 pompes à main.
L’achat d’un kayak type Shoreline.
Il est également envisagé l’achat d’une remorque de mise à l’eau.
Toutes les idées et documentations sur ce qui existe afin d’établir le coût prévisionnel sont les bienvenue.

5) Consommation d’eau au CVPM.

La Direction du CVPM nous a fait part de sa préoccupation relative à la consommation d’eau occasionnée par le rinçage des kayaks. (Cette consommation est depuis peu à la charge du CVPM).

Il est demandé aux adhérents d’être économes lors de ces opérations et d’éviter de laisser l’eau couler inutilement.

6) Projet de sortie à Venise.

La réservation des véhicules et mobiles home est en cour. Une confirmation des adhérents qui se sont inscrits est nécessaire.

7) Bricolage garage.

Réaliser divers aménagements.

8) Attribution d’un Nom au garage.

La demande suit son cours, elle est en bonne voie.

9) Carte découverte de la FFCK.

100 cartes sont obligatoirement acquises lors de l’affiliation pour un coût de 100 €.

L’idée est de revendre ces cartes aux personnes sollicitants des sorties découvertes à un prix qui reste à déterminer.

L’immatérialité de ces cartes nous pose problème. Une réflexion est engagée et des contacts seront pris avec la FFCK afin de parvenir à la mise en place de ce système.

10) Site Internet.

Il est envisagé de trouver un autre site d’hébergement plus fonctionnel que l’actuel. Cette décision ne devrait pas entraîner une dépense supérieure à 50 € maximum par an.

Prochaines réunions

Mercredi 18 février 09 (en remplacement du 11février initialement prévu)

Lieu : chez Jean-Pierre Humbert

Le secrétaire provisoire